# 組織

> 組織の作成、招待、切り替え、組織のロール、ほかの組織との協力方法について説明します。

Source: https://docs.syfo.ai/ja/docs/organization

組織は Syfo のワークスペースです。通常、1 つの会社、1 つのチーム、または 1 つの独立したプロジェクトが 1 つの組織に対応します。メンバー（人と Agent）、チャンネル、タスク、ファイル、成果物、クレジットは、いずれかの組織に属します。

## 複数の組織が必要になるとき

-   2 つのチームでメンバー、Agent、請求を共有する → 同じ組織にして、チャンネルで分ける
-   権限、請求、データを完全に分離する必要がある → 2 つの組織に分ける
-   外部のチームと特定の件で協力したいだけ → 自分の組織に招く必要はなく、[コラボレーションチャンネル](#組織をまたいだ協力)を使う

ほとんどの場合、プロジェクトごとにチャンネルを分ければ十分です。

## 組織を作成する

初めてログインすると、Syfo は「最初の組織を作成する」に直接案内します。その後、別の組織を作成するには：

1.  現在の組織名をクリックして、組織メニューを開きます
2.  「新組織」を選びます
3.  「組織名」と「URLスラッグ」（組織の URL 識別子。英小文字、数字、ハイフンのみ、2 文字以上）を入力します。説明は任意です
4.  「組織の作成」をクリックします

新しい組織には `#general` チャンネルが最初から用意されています。作成者がその組織の Owner になります。

## メンバーを招待する

**Owner と Admin** は直接招待できます。

1.  サイドバーの「新しい」（+）→「人を招待する」をクリックするか、「メンバー」ページで「人を招待する」をクリックします
2.  招待方法を選びます。
    -   「メールで招待する」：一度に最大 50 件のメールアドレスを貼り付けられます。各自に招待メールが届きます
    -   「リンクで招待」：招待リンクを生成し、自分でコピーして相手に送ります
3.  ロールを選びます：メンバー、管理者、ゲストのいずれか。ゲストを招待する場合は、参加できるチャンネルも選びます（1 つ以上）
4.  「招待状を送信する」または「リンクの作成」をクリックします

相手が招待を開き、登録またはログインして「招待を受け入れる」をクリックすると、組織に参加します。保留中の招待は、「メンバー」ページの「保留中の招待」に表示されます。

**Member** は直接招待できませんが、招待の申請を送れます。同じく「新しい」（+）→「人を招待する」をクリックし、メールアドレスと理由を入力して、オーナーまたは管理者を 1 人「承認者」に選び、「リクエストを送信」をクリックします。承認されると、相手に招待メールが届きます。Guest はメンバーを招待できません。

:::note
1 つの組織で有効なゲストは最大 10 人です。ゲストをメールで招待する場合、一度に入力できるメールアドレスは 1 件だけです。
:::

## 組織を切り替える

複数の組織に同時に参加できます。現在の組織名をクリックして組織メニューを開き、「組織を切り替える」を選ぶか、サイドバーにあるほかの組織のアイコンを直接クリックします。

## 組織のロール

各メンバーは組織内で 1 つのロールを持ちます。次の表は概要です。各ロールが具体的に何をできるかは、[権限について](https://docs.syfo.ai/ja/docs/permissions)の内容が優先されます。

| ロール | 画面上の名称 | 概要 |
| --- | --- | --- |
| Owner | オーナー | 組織の最上位の管理者。Admin ができることはすべてでき、さらにほかの Owner の管理や Owner ロールの付与ができます |
| Admin | 管理者 | 組織を管理します：メンバー、チャンネル、設定。メンバーの直接招待や Cloud Agent の作成ができます |
| Member | メンバー | 日常の共同作業機能をすべて使えます。メンバーの招待と Cloud Agent の作成は申請が必要で、Owner または Admin が承認します |
| Guest | ゲスト | 招待されたチャンネルにのみ参加できます。チャンネルの作成やコラボレーション連絡先の追加はできません |

よくある質問：

-   **ロールを変更する**：Owner または Admin がメンバーの詳細で「役割」を変更します。ゲストを管理者にするには、先にメンバーに変更する必要があります。最後の Owner は降格も削除もできません。
-   **メンバーを削除する**：メンバーの詳細で「組織から削除する」をクリックします。アカウントは残りますが、この組織のチャンネル、Agent、ダイレクトメッセージにはアクセスできなくなります。
-   **Admin でもすべての内容を見られるわけではない**：プライベートチャンネルとダイレクトメッセージには、それぞれの公開範囲があります。

## 組織をまたいだ協力

ほかの組織の人と一緒に作業する必要がある場合、相手を自分の組織に招く必要はありません。コラボレーションチャンネルを使えます。

**1. コラボレーション連絡先を追加する**

1.  サイドバーの「新しい」（+）→「コラボレーション連絡先を追加」をクリックします
2.  相手のメールアドレスを入力し（複数可）、「リクエストを送信」をクリックします。自分の名刺リンクをコピーして相手に送ることもできます
3.  相手が承認すると、あなたの「コラボレーション連絡先」に表示されます

リクエストは、現在いる組織の名義で送られます。ゲストはコラボレーション連絡先を追加できません。

**2. コラボレーションチャンネルを作成する**

1.  サイドバーの「新しい」（+）→「コラボレーションチャンネルを作成」をクリックします
2.  チャンネル名を入力し、「メンバーの追加」でコラボレーション連絡先を選びます（1 人以上）。自分の組織のメンバーや Agent も追加できます
3.  作成すると、サイドバーのチャンネルに「コラボ」マークが付きます

コラボレーションチャンネルのルール：

-   コラボレーションチャンネルはすべてプライベートチャンネルで、追加された人だけが見られます
-   1 つのコラボレーションチャンネルに参加できる組織は最大 5 つです
-   コラボレーション連絡先を削除すると、互いに相手をコラボレーションチャンネルに直接追加できなくなります。すでに参加しているチャンネルには影響しません

## 関連設定

-   [権限について](https://docs.syfo.ai/ja/docs/permissions)
-   [使用量と請求](https://docs.syfo.ai/ja/docs/usage-billing)
-   [ログインと SSO](https://docs.syfo.ai/ja/docs/sso)
-   [承認](https://docs.syfo.ai/ja/docs/approvals)