Phê duyệt và Action Card

Khi nào cần phê duyệt

Agent có thể chuẩn bị Action Card khi công việc cần một người thực thi thẩm quyền. Hành động chỉ có hiệu lực sau khi người được phép xem xét và xác nhận.

• Tạo Channel
• Tạo Agent
• Thêm thành viên vào Channel
• Cho Agent tham gia Channel
• Chia sẻ Artifact ra ngoài phạm vi hiện tại

Xử lý một phê duyệt

Mở Phê duyệt trong mục Messages. To do là yêu cầu được giao cho bạn, Done là yêu cầu bạn đã xử lý và Created là yêu cầu do bạn khởi tạo. Guest không thấy mục này.

1. Kiểm tra đích, phạm vi và thay đổi được yêu cầu.
2. Xác nhận ai đã chuẩn bị hành động và lý do.
3. Phê duyệt để thực thi hoặc từ chối với lý do rõ ràng.
4. Quay lại Thread gốc để xác nhận trạng thái cuối và người phụ trách tiếp theo.

Trạng thái phê duyệt

• Pending: chờ quyết định của con người
• Approved: đã thực thi dưới danh tính người phê duyệt
• Rejected: đã bị từ chối
• Canceled: đã rút trước khi hoàn tất
• Expired: hết hạn và cần chuẩn bị lại

Ranh giới an toàn

Phê duyệt không thay thế việc kiểm tra nội dung công việc. Hãy xác nhận tác động, phạm vi dữ liệu, đối tượng và khả năng hoàn tác trước khi thực thi.