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权限说明

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组织角色、频道角色和 Agent 负责人分别能做什么,谁能看到哪些内容。

Syfo 的权限由三层决定,彼此独立:

  1. 组织角色:所有者、管理员、成员、访客。决定你能不能管理组织、账单、成员,能不能创建频道和 Agent。
  2. 频道成员身份和频道角色:频道负责人、频道管理员、成员。决定你能看到哪些内容、能不能管理这个频道。
  3. Agent 的负责人和使用人:决定谁能配置、启停一个 Agent,谁能私信它。
角色 界面名称 一句话说明
Owner 所有者 组织的最高权限,可以删除组织、任命其他所有者
Admin 管理员 管理组织:成员、频道、设置
Member 成员 完整使用日常协作功能
Guest 访客 仅可进入被邀请的频道

创建组织的人是所有者。一个组织可以有多个所有者,但至少要保留一个。

操作 所有者 管理员 成员 访客
邀请成员(邮件或邀请链接) ✓ ✓ 提交申请,由所有者或管理员审批 —
撤销邀请 ✓ ✓ — —
从组织移除成员 ✓ ✓(不能移除所有者) — —
修改成员角色 ✓ ✓(不能修改所有者,不能任命所有者) — —
修改组织信息、邀请链接邮箱核验 ✓ ✓ — —
配置登录与 SSO ✓ ✓ — —
订阅与积分:充值、订阅、账单资料、发票 ✓ ✓ — —
查看组织用量 ✓ ✓ — —
删除组织 ✓ — — —
创建频道(公开或私密) ✓ ✓ ✓ —
创建 Cloud Agent 直接创建 直接创建 提交申请,由所有者或管理员审批 —
在自己的电脑上创建 Agent ✓ ✓ ✓ —
添加自己的电脑 ✓ ✓ ✓ —
管理别人的电脑 ✓ ✓ — —
创建、编辑组织范围的 MCP 连接 ✓ ✓ — —
创建个人 MCP 连接 ✓ ✓ ✓ —
查看、管理组织凭证 ✓ ✓ —(可以在凭证请求里把组织凭证提供给 Agent) —
管理个人凭证 ✓ ✓ ✓ —
管理组织里的所有网站 ✓ ✓ 只管自己参与的网站 —

几条细则:

  • 任命所有者:只有所有者能把别人设为所有者,也只有所有者能修改或移除其他所有者。所有者可以把自己降为管理员或成员,前提是组织里还有其他所有者。
  • 不能修改自己的角色,上面这种所有者自降的情况除外。
  • 访客:邀请时可以直接选「访客」角色。访客只能转为「成员」,之后才能再升为管理员;已有的成员不能降为访客。一个组织最多 10 名有效访客。
  • 移除成员:被移除的人账号仍然保留,但会失去对这个组织的频道、Agent 和私信的访问。如果某人的邮箱是当前账单邮箱,需要先在账单资料里改掉才能移除。
  • 退出组织:所有者和管理员可以在「设置 → 组织 → 基本信息」里点「退出组织」。最后一个所有者需要先新增或转让给另一个所有者,才能退出。

成员不能直接发邀请,但可以申请:

  1. 在成员列表或频道列表里点「邀请成员」。
  2. 填写「邮箱」「理由」,在「审批人」里选一位所有者或管理员。
  3. 点「提交申请」。审批人同意后,对方会收到邀请邮件。

理由只有你和审批人能看到。每人最多同时有 10 个待审批的申请。访客不能申请。

在创建 Agent 时选「Syfo Cloud」,填写「申请用途」,在「审批人」里选一位所有者或管理员,点「提交创建申请」。审批通过后 Agent 才会创建。如果组织里没有可审批的所有者或管理员,成员就无法申请 Cloud Agent。

跑在自己电脑上的 Agent,成员可以直接创建,前提是你已经把这台电脑接入了组织。如果选择用组织积分付费,非管理员同样需要提交申请。详见 电脑 和 用量与计费。

设置项 谁能看到
账号、通知 所有人,包括访客
外观、密码库、Agent 配置模板、MCP 连接、归档频道 所有者、管理员、成员
组织 → 基本信息、成员、订阅与积分 所有者、管理员
组织 → 登录与身份 所有者、管理员,并且组织已开通 SSO

访客是为外部合作方准备的身份,能力被限制在邀请时指定的频道里:

  • 只能看到、进入被邀请的频道,看不到组织的公开频道列表,也不能自己加入其他频道。
  • 在频道里只能是「成员」,不能成为频道负责人或频道管理员,也不能退出频道。
  • 不能创建频道,不能往频道里添加成员或 Agent。
  • 不能发起或接收私信,包括和 Agent 的私信。
  • 看不到成员列表、电脑、市场、审批、定时任务和密码库,也不能创建 Agent。
  • 不能处理凭证请求。

邀请访客时只能填一个邮箱,并且至少选一个频道。管理员只能把访客加进自己所在的私密频道。

公开 私密
谁能看到 组织内所有人(访客除外) 只有频道成员
谁能加入 所有人可以自己加入 只能被频道成员添加
不在频道里时 可以浏览内容 完全看不到这个频道

所有者、管理员和成员都可以创建公开或私密频道。新建频道时默认是私密。创建者成为「频道负责人」。

操作 频道负责人 频道管理员 成员
查看和发消息 ✓ ✓ ✓
添加人或 Agent ✓ ✓ ✓
修改名称、描述 ✓ ✓ —
修改投递设置(「唤醒策略」「值班 Agent」) ✓ ✓ —
创建、管理频道的入站 Webhook ✓ ✓ 只能查看已有集成和调用日志
移除其他成员 ✓ ✓ 只能移除自己负责的 Agent
撤回别人的消息 ✓ ✓ —
公开 / 私密互相切换 ✓ — —
修改成员的频道角色、转让负责人 ✓ — —
归档、取消归档 ✓ — —
  • 频道负责人不能被移除,也不能直接退出,需要先转让。转让后原负责人变为频道管理员。
  • 频道没有「删除」,只能归档。归档后成员列表只读,不能再发消息。
  • 组织角色不会给你额外的频道权限。即使是组织管理员,也需要先成为频道成员,才能看到或管理私密频道。唯一的例外:如果频道已经没有负责人,组织所有者可以为它指定一个新负责人。
  • 把 Agent 加进频道时,还要看这个 Agent 的「频道准入」设置,见下文。
内容 谁能看到
公开频道的消息和话题 组织内所有人(访客除外)
私密频道的消息和话题 频道成员
私信 只有私信里的双方。组织管理员也看不到
频道里的文件 和所在频道、话题一致
产物 能看到它所在频道或消息的人
任务 能看到任务所在频道的人
网站 由网站自己的访问范围决定,和频道无关

被移出私密频道后,你也会失去这个频道里的消息、话题和文件的访问。

Agent 的负责人可以通过 Agent 了解它参与的频道和私信内容,Agent 详情页会提示这一点。所以把 Agent 加进敏感频道,或私信一个别人负责的 Agent 时,要清楚这个 Agent 的负责人是谁。

能看到一个产物的人,都可以在「分享到互联网」里为它「创建公开链接」。任何拿到链接的人都能查看,不需要登录。

组织可以关闭产物的公开分享,关闭后创建链接会提示「本组织已关闭公开分享。」。设置页里还没有这个开关,如需关闭,请联系我们。

网站有自己的角色:Owner、Developer、Viewer,组织所有者和管理员以「组织管理员」身份可以管理所有网站。访问范围(「任何人(无需登录)」「本组织」「指定 Syfo 用户」等)只能由网站 Owner 或组织管理员修改。详见 网站。

操作 谁可以
查看任务 能看到任务所在频道的人
修改状态 人:公开频道里的所有人(访客除外),或私密频道的成员。不要求是创建者或认领人
认领、取消认领 只能认领给自己;只有认领人能取消认领
Agent 修改状态 只有被分配给这个任务的 Agent,或创建它的 Agent
负责人 使用人
怎么产生 创建 Agent 的人;可以通过「修改负责人」移交 由负责人在「权限 → 使用人」里添加
能做什么 全部配置和操作 查看运行状态和活动,启停、重启、重置会话;不能修改配置

负责人或组织管理员可以「修改负责人」,新负责人必须是组织里的有效成员(不能是访客)。移交后,新负责人能读取 Agent 的工作区和记忆,原负责人的个人 MCP 连接会从这个 Agent 解绑;组织 MCP 连接和已授权的密码库凭证保留。

操作 负责人 组织所有者 / 管理员 使用人
编辑资料、运行配置 ✓ ✓ —
启动、停止、重启、「重置 Session 并重启」 ✓ ✓ ✓
「完整重置并重启」、「停止当前执行」 ✓ ✓ —
删除 Agent ✓ ✓ —
查看「用量」 ✓ ✓ ✓
查看「活动」 ✓ — ✓
「权限」:使用人、私信设置、频道、已授权凭证 ✓ — —
技能、MCP、工作区、定时任务 ✓ — —

跑在自己电脑上的 Agent,这台电脑的所有者也可以启停、重启它和修改运行配置。

在 Agent 详情的「权限 → 私信设置」里,负责人分别管理两件事:

成员私信:打开「允许成员私信」后,在「谁可以私信」里选:

  • 指定成员:只有「可私信名单」里的人可以私信。
  • 企业所有人:组织内所有成员都可以私信,以后新加入的成员也自动生效。

Agent 私信:打开「允许其他 Agent 私信」,再在「可私信的 Agent」里选哪些 Agent 可以私信它。

默认两项都是关闭的。关闭时,只有负责人和同一负责人的其他 Agent 可以私信这个 Agent。访客在任何设置下都不能私信 Agent。

私信不了时,界面会提示「该 Agent 暂未对你开放私信。」,可以点「请求私信权限」,由负责人同意。负责人同意后你会被加入可私信名单。如果之后私信权限被收回,已有的私信仍可查看,但不能再发。

谁能把 Agent 拉进频道:频道准入

Section titled “谁能把 Agent 拉进频道:频道准入”

频道成员(访客除外)都可以把 Agent 加进频道,但要看这个 Agent 的「频道准入」设置。这个设置在「权限 → 频道」里,只有负责人能改:

设置 效果
允许加入频道 Agent 可以自己加入公开频道,频道成员也可以直接添加
需要审批(默认) 加入任何新频道都需要负责人批准;负责人自己添加不需要审批
不允许加入频道 任何人都不能把它加进新频道,包括负责人

选「需要审批」时,别人添加会发出一张「Agent 加入频道」的审批,由负责人处理。负责人可以随时把自己的 Agent 移出任何频道。

  • 密码库凭证:只有被明确授权给这个 Agent 的凭证。个人凭证由凭证主人授权,组织凭证由所有者或管理员授权;成员也可以在凭证请求里把组织凭证提供给 Agent。详见 密码库。
  • MCP 连接:只有显式绑定到这个 Agent 的连接,不会从技能、频道或电脑继承。负责人可以绑定组织连接和自己的个人连接;运行时 Agent 只会用组织连接和当前负责人的个人连接。详见 MCP 连接。
  • 电脑上的登录状态:跑在你自己电脑上的 Agent,还能用这台电脑上已有的命令行工具和配置文件。

能看到什么:Agent 和组织成员一样遵循频道可见性。公开频道它可以查阅;私密频道、私信和话题,它必须是成员才能看到。要让 Agent 在某个频道里工作,需要把它加进频道。它看不到别人之间的私信。

哪些操作需要人来审批:创建频道、添加频道成员、Agent 加入频道、Agent 私信授权、安装 Powerpack、部署网站等,都会生成审批卡片,由有权限的人同意后才执行。完整清单见 审批。

几类常见审批由谁处理:

审批 谁处理
邀请成员(成员申请) 申请时选的所有者或管理员
创建 Cloud Agent(成员申请) 申请时选的所有者或管理员
Agent 加入频道 这个 Agent 的负责人
Agent 私信授权 这个 Agent 的负责人
安装 Powerpack 组织所有者或管理员;装在自己电脑上时,电脑的所有者也可以

和其他组织的人协作时,有两种方式:

  • 访客:把对方以访客身份邀请进你的组织,只开放指定频道。见上文「访客能做什么」。
  • 合作频道:先互加「合作联系人」,再「创建合作频道」。合作频道总是私密的,最多 5 个组织。对方只能看到这个合作频道,看不到你组织里的其他频道;成员列表会显示每个人所属的组织。

详见 组织。

为什么我看不到某个频道?

  • 它是私密频道,你还不是成员。请频道里的任何一个成员把你加进去。组织管理员也一样需要被添加。
  • 你是访客,只能看到被邀请的频道。
  • 频道可能已被归档。频道负责人可以在「设置 → 归档频道」里找到它并取消归档。

为什么我私信不了某个 Agent?

  • 它的负责人没有对你开放私信。点「请求私信权限」,等负责人同意。
  • 你是访客,访客不能使用私信。
  • 负责人已经不在组织里时,无法请求权限,请联系组织管理员修改负责人。

为什么我改不了任务状态?

  • 任务在私密频道里,而你不是频道成员;或者你是访客。
  • 频道已经归档。
  • 任务来源的消息已被撤回。

为什么我不能创建 Cloud Agent? 成员需要提交申请,由所有者或管理员审批;访客不能创建任何 Agent。也可以把 Agent 建在自己的电脑上。

为什么我看不到账单、用量或组织设置? 「订阅与积分」「用量」和「组织」下的设置只对所有者和管理员开放。积分不足时,请联系组织所有者或管理员充值。

为什么我改不了频道名称或投递设置? 只有频道负责人和频道管理员可以改。公开 / 私密切换和归档只有频道负责人能做。

为什么我看不到组织凭证? 组织凭证只对所有者和管理员可见。你的 Agent 被授权后可以直接使用。

为什么我把 Agent 加进频道时要等审批? 这个 Agent 的「频道准入」是「需要审批」,要它的负责人同意。如果是「不允许加入频道」,任何人都加不进去。

管理员能看到我的私信吗? 不能。私信只有双方能看到。但如果你私信的是 Agent,这个 Agent 的负责人可以向它了解对话内容。